Företagsförsäkring för redovisningsbyråer

För en redovisningsbyrå är den största risken ett fel i en kunds bokföring, lön eller deklaration som kostar kunden pengar. Det skyddet heter konsultansvarsförsäkring, och för auktoriserade konsulter är det ofta ett krav. Eftersom byrån hanterar kunders ekonomiska uppgifter och ibland deras betalningar är också cyber och förmögenhetsbrott värda att se över.

Redovisningsbyråns största risk

Felen i en redovisningsbyrå är sällan stora på en gång. De är små och upprepas. En momssats som blivit fel i en kunds bokföringsmall, en förmån som saknas i lönekörningen eller en deklaration som lämnas in en dag för sent. Kunden märker det först när Skatteverket hör av sig, och då har felet pågått i flera perioder.

Typiska krav från kunder gäller:

• skattetillägg, förseningsavgifter och ränta efter ett fel i en deklaration,
• extra kostnader för att rätta bokföringen och lämna in rättelser,
• lön som betalats ut fel och som inte går att få tillbaka,
• ett beslut som kunden fattat på ett felaktigt bokslut.

Exempel: Momsen som drogs två gånger. En byrå sköter bokföringen åt ett handelsföretag. En leverantörsfaktura med stort belopp bokförs två gånger, och den ingående momsen dras två gånger i momsdeklarationen. Felet upptäcks vid en kontroll från Skatteverket ett år senare. Handelsföretaget får betala tillbaka momsen med ränta och får ett skattetillägg, och kräver att byrån står för tillägget och räntan. Byråns konsultansvarsförsäkring utreder kravet och bedömer vad byrån är ansvarig för.

Det här behöver de flesta redovisningsbyråer

Konsultansvar

Ersätter kundens ekonomiska förlust när den beror på ett fel i byråns arbete, och hjälper byrån att bemöta krav som saknar grund. Mer om hur det fungerar finns på sidan om konsultansvarsförsäkring.

Cyber

Byrån har tillgång till kunders bokföringsprogram, banker och personuppgifter om anställda. Ett intrång hos byrån kan drabba många kunder på en gång. Cyberförsäkringen ger hjälp vid angreppet och ersätter kostnader för återställning och avbrott.

Förmögenhetsbrott

Byråer som betalar kunders fakturor eller har behörighet till deras konton är ett mål för bluffakturor och falska betalningsinstruktioner. Förmögenhetsbrottsförsäkringen ersätter pengar som förloras genom brott, inom villkorens gränser.

Grundskyddet

Egendom, allmänt ansvar och rättsskydd ingår oftast i företagsförsäkringen.

Kraven från kunder och avtal

För att bli auktoriserad redovisningskonsult krävs en ansvarsförsäkring. Många byråer använder också standardiserade uppdragsavtal med allmänna villkor som begränsar byråns ansvar till ett visst belopp. Se till att begränsningen i avtalet och försäkringsbeloppet går ihop.

Vad kostar det?

Premien för konsultansvar beror främst på arvodena, antalet konsulter, vilka tjänster byrån utför och vilket försäkringsbelopp som väljs. Mer om vad som styr priset finns i guiden vad kostar företagsförsäkring.

SNI-koder

Sidan gäller företag med de här koderna:

• 69201 Redovisning och bokföring
• 69202 Bokslutskonsultationer
• 69203 Skatterådgivning

Vanliga frågor

Täcker konsultansvaret skattetillägg som kunden fått?

Det beror på villkoren. Krav på ersättning för skattetillägg och förseningsavgifter efter byråns fel kan omfattas, men vissa villkor undantar det. Kontrollera ditt försäkringsbrev.

Räcker branschorganisationens försäkring?

Vissa organisationer erbjuder en gruppförsäkring för medlemmar. Den kan räcka, men jämför försäkringsbeloppet med vad dina största kunder kräver och med ansvarsbegränsningen i dina uppdragsavtal.

Behöver jag cyberförsäkring om jag bara arbetar i molntjänster?

Molntjänsten skyddar sina servrar, inte dina inloggningar. Blir ditt konto kapat är det byrån som har incidenten, och kunderna som drabbas.

Gäller försäkringen om jag har slutat med en kund?

Konsultansvar gäller oftast för krav som framställs medan försäkringen löper, även om felet gjordes i ett avslutat uppdrag. Därför ska försäkringen ligga kvar så länge krav kan komma.